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行動化辦公時代的資料保護

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金山辦公軟件股份有限公司 全球台企部 總經理 陳豪欽

行動化辦公已然形成,BYOD也成為目前大多數企業的政策,多元與方便帶來了各種效率的提升,同時也伴隨著資料的隨處可得,隨處可外流的窘境。

自 2015 開始,WPS 在 ios 和 android 上連續四年取得 office 類的最佳產品,致力於發展兼具效率與安全的行動化解方案,提供 AES-256 原生加密保護資料交換安全性;透過雲文檔同步化,更加提升效率與資料安全性;權限控管上可協助控制到每個檔案的各種讀、寫、印、轉寄等權限,包含外發的檔案均能即時回收並控制讀取權限,連螢幕拍照以及列印都能一併納歸管理,協助企業文件管控最後一哩。

WPS 全方面安全控管的高安全性,配合優異的辦公協同帶給企業全新的工作體驗,一個帳號貫穿全部的服務,不論使用者從手機、平板、PC、NB或公用電腦,只需使用一個帳號,隨時隨地存取最新版的工作文件,隨時分享檔案,並能在任何使用裝置上實現多人文件共編的使用體驗,解決多地企業文件同步編輯的問題,並具備歷史版本溯源,管理者超級回收桶等機制,幫助企業有效管理保存企業文件資產。

WPS 辦公協同雲文檔平台,支援標準XML文件交換格式,提供企業內部建置私有雲,讓企業自主建立機密控管機制,提供標準 API 介接各種內部關鍵資訊系統,透過資料拋轉形成企業的檔案數據中心,各內部關鍵資訊系統如ERP、CRM、MES 系統可直接使用 WPS Web 預覽,Web 共編,做為各資訊系統的文書處理中心,並能透過中控儲存。

WPS辦公協同方案以一個帳號打造一站式雲辦公體驗,助力企業全面打造行動辦公室,實現完整行動辦公安全方案。

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